HOAツールキット：あなたのHOAビジネス管理を効率化します
HOA Toolkitは、Hestia Software Enterprises Inc.が開発した公式のモバイルアプリです。このアプリは、管理会社がVMS（Village Management Software）プラットフォーム上で効率的にHOA（Homeowners Association）の業務を行うためのものです。このアプリを使用すると、業務を効率化し、時間とコストを節約することができます。
HOA Toolkitの特徴の1つは、オフラインでのコンプライアンス機能です。コミュニティ内でのインターネットの接続性の低さを心配する必要はもうありません。ボタンを押すだけで、オフィスからモバイルデバイスにポートフォリオをロードすることができます。これには、すべての検査の詳細、手紙、写真が含まれます。その後、デバイスを現場に持ち込んで検査を行い、インターネットの接続が回復したらVMSと再同期することができます。これにより、時間の50％以上を節約することができ、どの協会でもフルサイズの写真の同期が可能になります。
このアプリは、どのような最新の携帯電話でも動作するように設計されており、高価なタブレットの必要性をなくします。デバイス上でのインターネット/LTEプランは必要ありませんので、組織はコストを大幅に削減することができます。HOA Toolkitは、各マネージャー/検査員のカスタマイズされたポートフォリオも保存しており、利便性と効率性を確保しています。
HOA Toolkitのインターフェースはシンプルであり、他のツールと比較して検査を行うためのボタンの押下数が50％未満で済みます。また、衛星ビューとズームの調整が可能なダイナミックな地図も搭載しており、誤った家の検査を防ぐのに役立ちます。さらに、このアプリは、検査に関するバックオフィスのレポートも提供しており、検査の日付、実施された検査の数、検査員の情報、訪れたコミュニティなどが記載されています。
HOA Toolkitを使用することで、管理会社はHOAのビジネス管理を向上させ、効率を改善し、コストを削減することができます。このアプリは、検査の実施、コンプライアンスの確保、業務の簡素化にとって貴重なツールです。
